개인정보처리방침
'(재)호남직업전문학교' 은 (이하 '본교'는) 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 ‘대통령령으로 정하는 방법‘에 따라 개인정보처리방침을 통해 공개하며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
[개인정보 보호법 제30조 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개) <개정 2016.3.29> ]
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① 개인정보처리자는 다음 각 호의 사항이 포함된 개인정보의 처리 방침(이하 "개인정보 처리방침"이라 한다)을 정하여야 한다. 이 경우 공공기관은 제32조에 따라 등록 대상이 되는 개인정보파일에 대하여 개인정보 처리방침을 정한다.
② 개인정보처리자가 개인정보 처리방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 대통령령으로 정하는 방법에 따라 공개하여야 한다.
③ 개인정보 처리방침의 내용과 개인정보처리자와 정보주체 간에 체결한 계약의 내용이 다른 경우에는 정보주체에게 유리한 것을 적용한다.
④ 행정안전부장관은 개인정보 처리방침의 작성지침을 정하여 개인정보처리자에게 그 준수를 권장할 수 있다. <개정 2013.3.23, 2014.11.19, 2017.7.26>
수집방법 | 수집항목 |
서면 | 이름, 비밀번호, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 주민등록번호, 학력, 은행계좌 정보 |
홈페이지(원서접수) | 이름, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일 |
업무분야 | 개인정보파일명 | 보유목적 | 비고 |
학사 | 학적 | 학교 행정 업무 | |
성적 | |||
졸업관리 | |||
기숙사생관리 | |||
자격증 취득내역 | |||
상담내역 | |||
취업관리 | |||
훈련수당 지급 | |||
포상관련 |
단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
교육수료시 불필요 정보는 최소한으로 하며, 인적사항, 수료정보, 상담내역, 성적, 자격증, 취업정보 등은 지속적으로 관리합니다.
- 회원 탈퇴시 또는 교육 수강 계약 파기시 까지 보유
- 계약, 대금결재, 소비자 분쟁 관련 기록 등은 관련 법률에 따라 5년간 별도로 보관합니다.
보존년수 | 보존항목 | 보존근거 |
5년 | 이름 , 비밀번호 , 자택 전화번호 , 자택 주소 , 휴대전화번호 , 이메일 , 회사명 , 학력 | 고용노동부 직업능력개발훈련 실시규정 62조 |
[ 고용노동부 고시 2018-107호, 2018.12.31. ] 제62조(자료의 보관) 훈련기관은 계좌적합훈련과정 운영과 관련하여 다음 각 호에서 정한 자료를 5년 동안 보관하여야 한다. 이 경우 「전자정부법」에 따른 전자문서 등으로 할 수 있다.
ο 보존 기간 : 5년 |
[지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조 서류의 보존)] 공동훈련센터는 컨소시엄 운영규칙 제50조제2항을 준용하여 지역·산업 맞춤 사업 운영에 관련된 서류를 다음 각 호의 기간 동안 보존하여야 한다.
사업종료일까지
경우에는 지원받은 날)로부터 5년 |
[내부규정 제 2장 11절 48조(장학금)]
개인정보 파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유 부서 | 보유근거 | 보유기간 |
입학관련철 | 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 학력 | 홈페이지 회원신청 및 서면양식 | 교육 훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
취업관련철 | 성명, 주민번호, 학력, 전화번호, 취업처, 취득자격 | 서면양식 | 교육훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
사후관리부 | 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 학력, 취업처 | 서면양식 | 교육훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
상담일지 | 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 학력, 가족관계, 보호자 연락처 |
서면양식 |
교육훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
평가관련철 | 성명, 생년월일, 취득성적 | 서면양식 | 교육훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
훈련비 및 훈련수당 지급 관련철 | 성명, 주민번호, 수당지급 은행계좌 | 서면양식 | 교육훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
출석부 및 출석인정 증빙철 | 성명, 생년월일, 연락처 | 서면양식 | 교육훈련부 | 실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제 62조 및 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
제증명 발급대장 | 성명, 주민번호, 주소 | 서면양식 | 교육훈련부 | 내부 학사관리규정 | 영구 |
훈련생 명단철 | 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 학력 | 서면양식 | 교육훈련부 | 내부 학사관리규정 | 준영구 |
포상관련철 | 성명, 생년월일, 전화번호, 학력, 보유자격증 | 서면양식 | 교육훈련부 | 내부 학사관리규정jf 2장 11절 48조, 11장 제 98조 | 3년 |
재직자향상 훈련관련철 | 성명, 주민번호, 전화번호, 학력, 직장명, 사업장관리번호 | 서면양식 | 산학협력팀 교육훈련부 | 지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조) | 5년 |
ο 파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
ο 파기방법
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향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 고객님에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
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- 20.14. 10. 10 ~ 2016. 07. 05 적용 지침
- 20.16. 07. 06 ~ 2018. 11. 14 적용 지침
- 20.18. 11. 15 ~ 2019. 05. 31 적용 지침