• 본교는 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

• 본교는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

• 본 방침은 : 2019 년 06 월 1 일 부터 시행됩니다.

• 본교는 국가기간전략산업직종훈련/지역산업맞춤형양성사업훈련/건설일용근로자 기능향상 지원사업/ 등의 실시에 있어 개인을 고유하게 구별하기 위해 부여된 식별정보(주민등록번호 등)을 포함한 개인정보를 다음과 같이 호남직업전문학교 데이터베이스에 수집·관리하고 있습니다.

• 본교는 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

교육수료시 불필요 정보는 최소한으로 하며, 인적사항, 수료정보, 상담내역, 성적, 자격증, 취업정보 등은 지속적으로 관리합니다.

- 회원 탈퇴시 또는 교육 수강 계약 파기시 까지 보유

- 계약, 대금결재, 소비자 분쟁 관련 기록 등은 관련 법률에 따라 5년간 별도로 보관합니다.

[ 고용노동부 고시 2018-107호, 2018.12.31. ]

제62조(자료의 보관) 훈련기관은 계좌적합훈련과정 운영과 관련하여 다음 각 호에서 정한 자료를 5년 동안 보관하여야 한다. 이 경우 「전자정부법」에 따른 전자문서 등으로 할 수 있다.

1. 적합훈련과정 인정신청에 관한 서류와 그 증거서류
2. 훈련과정 운영 및 훈련비 신청에 관한 서류와 그 증거서류
3. 훈련생 출결관리대장과 그 증거서류
4. 제39조에 따른 훈련생 취업상황 보고서류 및 그 증거서류
5. 그 밖에 고용노동부장관이 훈련의 효율적인 관리를 위하여 필요하다고 정하는 서류 및 그 증거서류

ο 보존 기간 : 5년

[지역․산업 맞춤형 인력양성 운영규칙(제70조 서류의 보존)]

공동훈련센터는 컨소시엄 운영규칙 제50조제2항을 준용하여 지역·산업 맞춤 사업 운영에 관련된 서류를 다음 각 호의 기간 동안 보존하여야 한다.

1. 신규 공동훈련센터 선정 또는 차기년도 사업계획 심사를 위한 심사용 훈련계획서는 당해연도

사업종료일까지

2. 사업계획 심의․의결에 따른 최종 훈련계획서는 당해연도 사업시작일로부터 6년
3. 사업계획 변경에 따른 변경 훈련계획서는 당해연도 사업시작일로부터 6년
4. 훈련과정 운영 및 정부지원금 관련된 서류는 정산이 완료된 날(정산을 하지 않는 훈련비용의

경우에는 지원받은 날)로부터 5년

[내부규정 제 2장 11절 48조(장학금)]

1. 학업성적이 우수한 자, 생활이 어려운 자, 품행이 방정하여 타의 모범이 되는 자 등에 대하여 학사운영협의회의 심의를 거쳐 장학금을 지급할 수 있으며 이에 대한 세부사항은 따로 정한다.
2. 교육기간동안 한 번도 지각, 조퇴, 결석을 하지 않은 자에 한하여 모범상을 수여 할 수 있다.
3. 포상의 세부기준 및 운영절차에 관한 사항은 따로 정한다.

• 본교는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

ο 파기절차

회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

ο 파기방법

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

- 전자적파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

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- 이용자들이 사전에 동의한 경우 (정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우)

- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 (다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우)

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상�